vrijdag 28 augustus 2015

rubriek: ,

Vrijwilligers werven voor de TSO

De overblijf op school staat of valt met de inzet van de vrijwillige overblijfmedewerkers. Als je een hecht overblijfteam hebt met weinig verloop, ben je een gelukkige coördinator en boft de school! Heb je vaak verloop en ben je regelmatig op zoek naar nieuwe vrijwilligers, dan is dit stukje voor jou.

Voordelen


Als je kind op sport gaat, word je geacht kantinedienst te draaien. Soms is dat verplicht en soms vrijwillig. Zo heb ik zelf enkele jaren diensten gedraaid in de voetbalkantine. Toen we daar een tekort hadden aan vrijwilligers, hebben we een flyertje gemaakt met daarin de taakbeschrijving maar vooral de voordelen van kantinedienst. We moesten wel even nadenken maar al brainstormend kwamen we op heel wat punten. Bijvoorbeeld dat je horecavaardigheden opdoet, nieuwe mensen leert kennen, meer betrokken bent bij de club, enz. Zo kun je ook voor de overblijf heel veel voordelen bedenken waardoor mensen enthousiast worden om zich aan te melden als vrijwilliger.

Iedereen welkom?


In de loop van de jaren heb ik zo her en der tips verzamelt voor het werven van vrijwilligers en deel deze graag met jullie. Bedenk wel eerst hoe je omgaat met aanmeldingen van vrijwilligers. Is iedereen welkom of heb je bepaalde eisen? Toen we hier over spraken tijdens een cursus kwamen de volgende criteria naar voren waar vrijwilligers voor de overblijf aan zouden moeten voldoen:

  • Voldoende beheersen van de taal
  • Eerlijk zijn
  • Er lol in hebben
  • Leuk, positief kunnen omgaan met kinderen
  • Goed kunnen samenwerken
  • In het team passen

Het is goed als je criteria hebt, deze ook te melden.
Het laatste punt is lastig (in het team passen). We zijn geneigd iemand te zoeken die misschien net zo is als diegene die weg is gegaan, of net zo is als wij allemaal. Terwijl het juist verfrissend kan zijn iemand erbij te zoeken die andere eigenschappen heeft. Maar daarover in mijn volgende column meer.

Tips voor het werven


  • Begin met vaders, oma’s, opa’s vragen, vooral vaders worden soms niet eens gevraagd.
  • Vraag aan de school of ze nieuwe ouders bij het aanmelden van hun kinderen, vragen of ze belangstelling hebben voor deze functie.
  • Creëer een plek op school waar ouders zich kunnen zich aanmelden voor verschillende functies. Zet een vacature ook op de website van de school of op de eigen FB-pagina. Kijk eens op de website van school en jullie eigen pagina, is die nog aantrekkelijk genoeg?
  • Kijk bij de vrijwilligersvacature bank in de gemeente of plaats gratis een vacature op websites als Trovit.
  • Schrijf een wervend stukje in de schoolkrant of maak leuke flyers en deel die uit.
  • Vraag of je op de jaarlijkse ouderavond iets mag vertellen over de overblijf. Je kunt dan ook foto’s of een filmpje laten zien. Als dat niet kan; wees in elk geval daar aanwezig met flyers of een tafeltje met informatie.
  • Vertel wat de TSO jou oplevert, wat je ervan hebt geleerd.
  • Zorg voor een positief beeld van de TSO op school, draag daar zelf aan bij.
  • Denk ook aan scholieren vragen die stage lopen voor studiepunten MBO.

Heb jij meer tips die hier nog niet bij staan? Wij horen ze graag!